V případě, kdy je současně oznamováno více změn nebo má oznámení obsahovat kombinaci různých úkonů (např. má být podána žádost o zrušení oprávnění k jedné živnosti a současně oznámeno přerušení provozování živnosti druhé), musí být do podání vloženo více změnových listů. K tomuto účelu slouží tlačítko [Přidat list]. Kliknutím na tlačítko je vytvořen a současně otevřen k editaci nový změnový list. Chybně vložený list lze smazat ikonou křížek umístěnou vpravo za kazdým záznamem.
Tlačítkem [Smazat listy] je možné smazat všechny vložené záznamy ze seznamu.
Pro vložení živnosti (předmětu podnikání) do seznamu slouží tlačítko [Vybrat živnosti]. Stiskem tlačítka se zobrazí seznam živností podnikatele v případě, že byl zadaný subjekt v RŽP nalezen a vybrán prostřednictvím [Doplnit podnikatele] na záložce Podnikatel a vznikla tak vazba na daný subjekt v RŽP. Tato vazba je vytvořena do doby, než je ve změnovém listu opraven některý z údajů IČO, datum narození nebo rodné číslo. Jsou-li tyto údaje zachovány, lze na změnovém listu dotahovat údaje daného subjektu z RŽP, tj. živnosti, osoby, provozovny. Pokud nebyl subjekt v RŽP nalezen, zobrazí se seznam všech živností z číselníku. Ve formuláři je možné předměty podnikání vyhledávat a označovat. Označením a potvrzením pomocí tlačítka [Potvrdit výběr] dojde k přenosu vybraných předmětů podnikání do změnového listu. Do formuláře lze vložit maximálně tři předměty podnikání. Pokud se oznámení týká více předmětů podnikání, musí být vložen další změnový list.
Má-li být oznámena změna oborů (přidání nových nebo zrušení již zapsaných oborů) živnosti volné Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, je možné ke změnovému listu přiložit přílohu Seznam oborů činností živnosti volné. Přílohu lze vytvořit v položce Seznam požadovaných oborů živnosti volné pomocí tl. [Vybrat obory] umístěným za polem 03 Nový údaj ...
V zobrazeném seznamu oborů jsou zatrženy obory, které byly u volné živnosti subjektu nalezeny v RŽP v živnostenském rejstříku (pokud byl subjekt dotažen z IS RŽP). V seznamu je možné obory přidávat nebo rušit. Při změně oborů činností se vyznačí (zaškrtnutím) kompletní seznam všech požadovaných oborů živnosti volné v příloze "Seznam oborů činností náležejících do živnosti volné...". V této příloze tak budou uvedeny všechny obory činnosti, které podnikatel hodlá od data ohlášené změny vykonávat.
Příklad: Podnikatel má v ŽR zapsány 3 obory, oznamuje další 2 nové. V příloze "Seznam všech požadovaných oborů živnosti volné" musí být zatrženo všech 5 oborů (3 původní a 2 nové). Pokud by byly zatrženy jen 2 nové obory, bylo by to považováno za oznámení zrušení původních 3 oborů a přidání 2 nových.
Pro všechna tato čtyři pole je nezbytné vyplnit alespoň jednu živnost do seznamu v poli 01. Jsou-li údaje přerušení, pokračování nebo zrušení vyplněny, vztahují se ke všem živnostem v seznamu daného změnového listu.
Za předpokladu, že v seznamu jsou vloženy tři živnosti A,B a C, přičemž živnost A má být přerušena, u živnosti C je oznamováno pokračování a v případě živnosti C je podána žádost o zrušení, musí být vloženy 3 změnové listy, tj. pro každou živnost samostatný změnový list.
V případě zrušení živnostenského oprávnění musí být u pole 07 zaškrtnut checkbox ANO. Po jeho zaškrtnutí se zpřístupní datumová položka ode dne. Vyplnění data není povinné.
Je-li na změnovém listu vyplněno přerušení provozování živnosti, pokračování v provozování živnosti nebo zrušení živnostenského oprávnění (pole 05, 06, 07) a současně vyplněno, že údaje mají být předány na OSSZ/PSSZ (pole 16), musí být vyznačeno, zda se jedná nebo nejedná zároveň o ukončení/zahájení samostatně výdělečné činnosti (pole 05, 06, 07), u volby ANO je třeba uvést i datum ukončení, resp. zahájení této činnosti).
Je-li u oznámení pokračování provozování živnosti současně oznamováno zahájení samostatné výdělečné činnosti pro účely SSZ/ZP (pole (06 - Ano)), musí být vyplněno datum zahájení a musí být vyplněna příloha pro SSZ.
Prostřednictvím změnového listu v polích 05, 06, 07 je možné oznámit na ZP/SSZ zahájení/ukončení samostatné výdělečné činnosti bez oznámení změny pro živnostenský úřad. V takovém případě nejsou v poli 01 uvedeny žádné živnosti a není vyplněno přerušení/pokračování/zrušení živnosti v polích 05, 06, 07.
Je-li u zrušení oprávnění vyznačeno ukončení samostatně výdělečné činnosti pro účely SSZ/ZP, uvádí se i datum ukončení této činnosti.
Pole je přístupné v případě, že změnový list je založen na fyzickou osobu. Zvolený typ adresy musí být označen kliknutím myši v přepínači.
Při editaci adresy sídla/umístění odštěpného závodu fyzické osoby je vhodné využít tlačítka [Shodné s bydlištěm/pobytem]. Kliknutím na tlačítko je do adresy sídla/umístění odštěpného závodu zkopírována adresa bydliště/povoleného pobytu.
U adresy sídla fyzické osoby lze označit, zda je adresa sídla trvale shodná s adresou bydliště. Položka může nabývat hodnot ANO/NE a určuje, zda adresa sídla v živnostenském rejstříku je nebo není trvale shodná s adresou bydliště podnikatele fyzické osoby. Je-li vybrána hodnota "ANO", jsou položky adresy sídla znepřístupněny (nelze je editovat). Pokud je prostřednictvím změnového listu oznamována pouze skutečnost, že adresa sídlo je trvale shodná s adresou bydliště, postačuje nastavení hodnoty ANO v údaji 08 a) sídlo trvale shodné s bydlištěm (nemění-li se současně adresa bydliště, není třeba adresu bydliště v poli 08 Nová adresa bydliště vyplňovat).
Prostřednictvím změnového listu je možné oznámit také adresu pro doručování a adresu pro trvalé doručování. Oznamuje-li podnikatel změnu dvou údajů, např. změnu adresy sídla a adresu pro doručování, uvede novou adresu sídla na jednom změnovém listu a adresu pro doručování na dalším změnovém listu.
U nově vkládané osoby musí být kliknutím v přepínači označeno, o který typ funkce se jedná.
Tlačítkem [Vybrat osobu] lze zobrazit seznam osob daného podnikatele již zapsaných v živnostenském rejstříku.
Pro vyplnění údaje státní občanství slouží číselník států. Na konci seznamu států jsou k dispozici další hodnoty, které se použijí v případech, kdy osoba není občanem státu (Bez státního občanství, Státní příslušnost neznáma nebo neurčena, Azyl, Doplňková ochrana, Rodinný příslušník (azyl), Rodinný příslušník (doplňková ochrana)).
Je-li vložen odpovědný zástupce/pokračovatel, musí být do změnového listu vložena živnost. Pokud je v seznamu vloženo více živností, vztahuje se ke všem živnostem v seznamu daného změnového listu. Pro oznámení více odpovědných zástupců/pokračovatelů musí být přidán odpovídající počet změnových listů.
Tlačítkem [Tisk prohlášení] lze pro odpovědného zástupce vygenerovat dokument PDF Prohlášení odpovědného zástupce. Stisknutím tlačítka se otevře formulář, ve kterém je možné změnit předmět podnikání, V (údaj o místě) a datum. Předmět podnikání je předvyplněn podle seznamu živností odpovědného zástupce. V položce "dne" je aktuální datum. Místo (údaj "V") je třeba vyplnit ručně. Údaje z tohoto formuláře se vytisknou v prohlášení OZ. Dokument musí být podepsán odpovědným zástupcem přímo na úřadě nebo podpis odpovědného zástupce musí být úředně ověřen. Dokument prohlášení OZ může být k podání přiložen i jako elektronická příloha, přičemž musí být autorizovaně zkonvertován do elektronické podoby nebo opatřen elektronickým podpisem odpovědného zástupce. Dokument se pouze vytiskne, není součástí odesílaných dat.
Tlačítko [Provozovny] je aktivní v případě, že podnikatel má v živnostenském rejstříku zapsánu alespoň jednu provozovnu. Stiskem tlačítka se zobrazí seznam provozoven a kliknutím na vybranou provozovnu se údaje přenesou do formuláře.
K vložené provozovně musí být přiřazen předmět podnikání pomocí tlačítka [Vybrat živnosti]. V seznamu živností po výběr jsou zobrazeny živnosti, které byly vybrány v poli 01 Předměty podnikání. U živnosti volné je třeba vybrat zaškrtnutím i obory činností.
Provozovna se vztahuje ke všem předmětům podnikání (oborům) v seznamu 13m) daného změnového listu. Pro oznámení více provozoven musí být přidán odpovídající počet změnových listů.
V případě oznámení zrušení provozovny (údaj 13l)) musí být oznámena adresa pro vypořádání případných závazků. K dispozici jsou tlačítka pro smazání a ověření adresy stejně jako u ostatních adres v aplikaci JRF.
Tento údaj není možno vyplnit v případě, že je tento změnový list vyplňován současně s novým ohlášením živnosti. V takovém případě je údaj k dispozici na záložce Ostatní.
Pokud je podání odesíláno on-line a jsou k němu přiloženy další přílohy formou souborů, není třeba počet příloh vyplňovat ručně, budou spočítány aplikací.
Pokud má být podání pouze vytištěno, lze buď počet příloh editovat ručně nebo i k tomuto podání přiložit přílohy formou souborů. Je-li počet příloh vyplněn ručně, aplikace k tomuto zadanému počtu připočítá i přílohy shora uvedené a přiložené elektronické přílohy.
Část Elektronické přílohy podání není zobrazena na změnovém listu v případě, že je tento změnový list vyplňován současně s novým ohlášením živnosti. V takovém případě je přiložení elektronických příloh k dispozici na záložce Ostatní.
Tlačítkem [Vybrat z disku] se otevře okno pro přidání přílohy ze seznamu souborů počítače. Jako přílohu lze vložit dokumenty typu PDF a obrázky ve formátu JPEG nebo GIF.
U každé přílohy je třeba zvolit, jakému úřadu má být předána zatržením příslušného sloupce ŽÚ, SSZ, ZP, FÚ. Volby jsou přístupné v závislosti na vyznačení daného úřadu předání v části 16 Prostřednictvím CRM ohlašuji změnu též na:.
Tlačítko [Smazat přílohy] slouží ke smazání všech příloh ze seznamu.
Mazat přílohy jednotlivě je možné pomocí ikony křížek, která je zobrazena vpravo u každého záznamu přílohy.