Je-li k ohlašované živnosti ustanoven odpovědný zástupce, musí být zapsán na záložce "Odpovědní zástupci".
Tlačítkem [Vybrat osobu] lze zobrazit seznam osob, které jsou ve vazbě k danému podnikateli v živnostenském rejstříku zapsány. V seznamu nejsou uvedeny osoby, jejichž vazba byla v živnostenském rejstříku ukončena. Kliknutím na vybraný řádek jsou údaje osoby přeneseny do formuláře.
V případě, že je uživatel v aplikaci JRF přihlášen k online službám portálu Identita občana, je tlačítko [ISZR/NIA] aktivní a je možné pomocí něj zobrazit údaje přihlášené osoby z informačního systému základních registrů a přenést je do formuláře.
Pro vyplnění údaje státní občanství slouží číselník států. Na konci seznamu států jsou k dispozici další hodnoty, které se použijí v případech, kdy osoba není občanem státu (Bez státního občanství, Státní příslušnost neznáma nebo neurčena, Azyl, Doplňková ochrana, Rodinný příslušník (azyl), Rodinný příslušník (doplňková ochrana)).
Po vyplnění údajů nově vkládané osoby v editační části záložky musí být k odpovědnému zástupci přiřazena živnost (předmět podnikání), ke které je do této funkce ustanoven. Stiskem tlačítka [Vybrat živnosti] se zobrazí seznam živností zadaných na záložce "Živnosti". Vybraná živnost se do formuláře přenese kliknutím na příslušný řádek. Tímto způsobem lze k odpovědnému zástupci postupně přiřadit tolik živností, kolik jich je ve zpracovávaném formuláři vloženo.
K odstranění již přiřazených živností slouží tlačítko [Smazat živnosti].
Tlačítkem [Přidat zástupce] je založen nový záznam, a tím je umožněno zadat novou (další) osobu.
Tlačítkem [Smazat zástupce] je možné smazat všechny vložené odpovědné zástupce ze seznamu.
Mazat osoby jednotlivě lze kliknutím na křížek vpravo u každého záznamu osoby.
Tlačítkem [Tisk prohlášení] lze vygenerovat dokument PDF Prohlášení odpovědného zástupce. Dokument musí být podepsán odpovědným zástupcem přímo na úřadě nebo podpis odpovědného zástupce musí být úředně ověřen. Dokument prohlášení OZ může být k podání přiložen i jako elektronická příloha, přičemž musí být autorizovaně zkonvertován do elektronické podoby nebo opatřen elektronickým podpisem odpovědného zástupce. Dokument se pouze vytiskne, není součástí odesílaných dat.