Živnostenský rejstřík

Elektronické podání

Základní informace

Od 1.1.2011 je dle vyhlášky MV ČR č. 378/2006 Sb. stanovena povinnost používat při vytváření elektronických podpisů dokumentů výhradně hashovací funkce třídy SHA-2.

• Návod na nastavení elektronického podepisování v aplikaci JRF - SHA-2.

Další informace k problematice lze nalézt na stránkách Ministerstva vnitra v dokumentech:

• "Informace k přechodu k bezpečnějším kryptografickým algoritmům v oblasti elektronického podpisu",
• "Změna v kryptografických algoritmech, které jsou používány pro vytváření elektronického podpisu".

Od 1.10.2008 má podnikatelská veřejnost k dispozici nástroj pro vytváření elektronických podání (EPO) ve formátu Jednotného registračního formuláře (JRF).

Elektronické podání lze vytvořit pomocí aplikace JRF, která je podnikatelské veřejnosti k dispozici zdarma ke stažení na této stránce.

Po stažení a úspěšném nainstalování aplikace JRF na svém počítači může podávající vytvořit EPO a odeslat podle pokynů aplikace přímo na elektronickou podatelnu Živnostenského rejstříku (EP ŽR) nebo prostřednictvím IS datových schránek do datové schránky úřadu (DS).

1. Odeslání vyplněného podání na Elektronickou podatelnu ŽR

   Vyžaduje uznávaný elektronický podpis (§ 11 zákona č. 227/2000 Sb., zákona o elektronickém podpisu). Lze použít kvalifikované certifikáty těchto akreditovaných certifikačních autorit (řazeno abecedně, přehled je platný k 10.9.2009):

   • Česká pošta, s. p.,
   • eIdentity a. s.,
   • První certifikační autorita, a. s.

   Aktuální seznam kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb je k dispozici na stránkách MV ČR.

2. Odeslání vyplněného podání do datové schránky úřadu

   Vyžaduje, aby podávající měl svoji aktivovanou datovou schránku ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Po přechodnou dobu, než budou zřízeny a aktivovány DS všech úřadů (nejzazší termín dle zákona je do 1.11.2009), doporučujeme podnikatelům - uživatelům aplikace JRF před zahájením vlastního vyplňování JRF formuláře si ověřit, zda úřad, vůči kterému chtějí činit podání prostřednictvím DS, má DS již zaktivovanou. Aktualizovaný seznam aktivních DS úřadů je podnikatelům k dispozici v části Odkazy viz níže. V případě, že vybraný úřad nemá aktivní DS, je třeba si určit jiný úřad, který má aktivní DS, nebo vyplněné podání podat na vybraný ŽÚ jiným způsobem.

Příslušný ŽÚ, který je označen pro zpracování tohoto EPO, odpovídajícím způsobem podání zpracuje v IS Registru živnostenského podnikání a pokud to bude možné i elektronicky vyřídí.

Odkazy

1. Stažení instalačního souboru aplikace JRF pro MS Windows (Přímo spustitelná EXE verze)
2. Stažení instalačního souboru aplikace JRF pro Linux
3. Instalace a aktualizace aplikace JRF přes WebStart pro MS, Linux, Mac OS X
4. Příručka k aplikaci JRF
5. Zjištění stavu elektronického podání
6. Seznam živnostenských úřadů, kterým je možno poslat elektronické podání do datové schránky

Stažení instalačních souborů, instalace a provoz aplikace JRF probíhá šifrovaným způsobem protokolem SSL, proto se může stát, že se uživateli zobrazí výstražné okno nebo stránka s "Výstrahou zabezpečení" - což znamená, že nemá nainstalovány certifikáty České pošty PostSignum QCA (PostSignum Root QCA, PostSignum Root QCA 2).

Popis instalace je na stránkách CA Postsignum. Po provedené instalaci se v závislosti na tom, zda uživatel má v systému nastaveno, že důvěřuje certifikátům vydaným Certifikační autoritou PostSignum České pošty, může objevit okno sloužící k potvrzení důvěryhodnosti serverového certifikátu.

Zjištění stavu elektronického podání

Popis pro zjištění stavu podání platí pouze pro podání zaslaného na Elektronickou podatelnu ŽR. Podání lze vyhledat dle čísla podání, které mu bylo přiděleno systémem RŽP ve tvaru Ennnnn nebo pouze číslo nnnnn (tj. např. E1111 nebo 1111). Toto číslo je uvedeno v záhlaví vytištěného PDF formuláře po odeslání podání. Stav podání může nabývat hodnot:

• nenalezeno - zadané číslo podání nebylo nalezeno,
• doručováno na ŽÚ - podání bylo odesláno, probíhá jeho doručování určenému živnostenskému úřadu,
• doručeno na ŽÚ - podání bylo doručeno do systému RŽP pro určený živnostenský úřad, jeho zpracování ovšem nebylo dosud zahájeno,
• přijato na ŽÚ - podání bylo na živnostenském úřadu přijato, probíhá jeho zpracování,
• vyřízeno - zpracování podání bylo živnostenským úřadem v systému RŽP ukončeno.

V případě podání úspěšně zaslaného do datové schránky úřadu, obdrží podavatel elektronickou doručenku do své datové schránky.

Podpora

• V případě problémů s vyplněním JRF, kdy podávající neví přesně jaké údaje, případně do kterých kolonek JRF má vyplnit, je doporučeno obrátit se na nejbližší živnostenský úřad, který podnikateli pomůže s vyplněním jeho podání přímo na přepážce ŽÚ.
• V případě problémů s instalací, spuštěním a provozem aplikace JRF se podnikatelská veřejnost může obrátit na technickou podporu aplikace JRF, a to prostřednictvím e-mailu zaslaného na adresu jrf@i.cz.